プライバシーポリシー

株式会社ネクストデジタルマーケティング（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するオンラインマーケティング関連サービス（以下「本サービス」といいます。）における、利用者、取引先、採用応募者その他当社に関係する方々の個人情報および個人データの取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 会社情報

事業者名：株式会社ネクストデジタルマーケティング

住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-20-8 中島ビル5F

電話番号：+81 3 6412 8759

メールアドレス：[email protected]

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。取得する情報は、提供されるサービスの内容、利用状況、問い合わせ内容等に応じて異なりますが、主として以下を含みます。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
• 本サービスへの申込内容、問い合わせ内容、商談記録、契約情報
• ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ、広告識別子等のオンライン識別情報
• アンケート回答、キャンペーン応募情報、資料請求情報
• 採用応募に関連して提供される履歴書、職務経歴、学歴、資格、面接記録等

当社は、これらの情報を、利用目的の達成に必要な範囲でのみ取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• お問い合わせ、見積依頼、資料請求等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理のため
• 広告配信、マーケティング施策の実施、効果測定、分析、改善のため
• ウェブサイトの利便性向上、アクセス解析、利用状況の把握のため
• 新サービス、キャンペーン、イベント、セミナー等の案内のため
• 採用選考、連絡、入社手続その他採用活動のため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
• 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応のため
• 上記に付随する業務の遂行のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

個人情報保護法上、日本法では「法的根拠」という概念が必ずしも一般的ではありませんが、当社は、以下のいずれかに該当する場合に限り個人情報を適法に取り扱います。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行、またはご本人からの依頼に基づく手続の実施に必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 当社の正当な利益の達成のために必要な場合で、ご本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合

5. 個人情報の第三者提供および業務委託

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関等に協力する必要がある場合

また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、広告配信事業者、アクセス解析事業者、クラウドサービス提供事業者、決済事業者、メール配信事業者、システム保守事業者、士業・コンサルタント等に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対し適切な監督を行います。

なお、当社が外国にある第三者に個人データを提供する場合、個人情報保護法に従い、必要な情報提供および同意取得その他の措置を講じます。

6. 個人データの外国への移転

当社は、クラウドサービス、解析ツール、広告配信ツール等の利用に伴い、個人データが日本国外のサーバーで保存・処理される場合があります。その場合、当社は、移転先の国・地域における個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置等を確認し、個人情報保護法に基づき適切な措置を講じます。

ご本人から求めがあった場合、当社は、外国にある第三者への提供に関する情報を、法令に従い可能な範囲で提供します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保管します。保存期間の主な基準は以下のとおりです。

• お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• 契約・請求・支払関連情報：関連法令および会計・税務上必要な期間
• マーケティング関連情報：利用目的達成に必要な期間、または同意撤回まで
• 採用応募情報：採否決定後、または応募者との関係終了後、必要な期間

保存期間経過後、当社は、法令に基づく保存義務がある場合を除き、遅滞なく安全な方法で消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社に対して以下の権利を有する場合があります。

• 開示を求める権利
• 訂正、追加または削除を求める権利
• 利用停止または消去を求める権利
• 第三者提供の停止を求める権利
• 保有個人データの利用目的の通知を求める権利
• データポータビリティに関する権利が適用される場合、その移転を求める権利
• 一定の場合における利用または処理への異議を述べる権利

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。法令に基づき、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、その同意はいつでも撤回できます。同意の撤回は、当社所定の方法によりお申し出ください。

なお、同意を撤回された場合でも、法令に基づき引き続き保管・処理しなければならない情報については、この限りではありません。また、同意撤回により本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または個人情報保護法に基づく権利行使についてのお申し出は、下記窓口までご連絡ください。

株式会社ネクストデジタルマーケティング

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6412 8759

住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-20-8 中島ビル5F

当社は、合理的な期間内に誠実に対応します。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。これには、以下の措置を含みます。

• 個人情報取扱規程の整備
• アクセス権限の管理および最小権限原則の運用
• 暗号化、認証強化、ログ管理等の技術的安全管理措置
• 従業者に対する教育・監督
• 委託先の選定・契約・監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当社は、法令に従い必要な報告および本人への通知を行い、再発防止に努めます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社ネクストデジタルマーケティング

〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-20-8 中島ビル5F

Email: [email protected]

Phone: +81 3 6412 8759

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、または運用上の必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他当社が適切と判断する方法により告知します。

重要な変更を行う場合には、必要に応じてご本人の同意を取得するなど、法令に従った対応を行います。

以上